Vedtægter for Miljøforeningen

§ 1
Foreningens navn er Fanø Miljøforening og foreningens hjemsted er Fanø Kommune.
Miljøforeningen er ikke tilknyttet noget landsdækkende parti.

§ 2
Det er foreningens formål at arbejde, for at Fanøs udvikling sker i en balanceret bæredygtig retning og for at fremme et samfund, der hviler på fællesskab og solidaritet, og hvor borgernes meninger i videst mulig omfang inddrages i de fremtidige beslutninger.
Foreningen er ramme om samvær og initiativer af såvel tværpolitisk, kulturel som naturmæssig art.
Foreningens grundholdning har afsæt i en beskyttelse af Fanøs natur og miljø som udtrykkes i Miljøforeningens til enhver tid gældende mål. (Se separat dokument!)
Miljøforeningen danner grundlag for Miljølisten, der opstiller til kommunalvalg i Fanø Kommune.

§ 3
Enhver, som retter henvendelse til bestyrelsen herom, kan optages som medlem.
Som medlem anerkendes enhver, der har indbetalt kontingent og tilslutter sig ovenstående.
Medlemskab af foreningen er gældende fra og med det kalenderår, hvori optagelse er sket.
Medlemskabet bekræftes hvert år ved indbetaling af nyt kontingent.

§ 4
Bestyrelsen fastsætter medlemskategorier og kontingent størrelser, som fremlægges på en ordinær generalforsamling.
Opkrævning af medlemskontingent foranlediges af Miljøforeningens bestyrelse hvert år i oktober kvartal.
Kontingentopkrævningen er påført dato for rettidig indbetaling.
Kontingentrestance udover 1 måned medfører at medlemskabet ophører uden yderligere meddelelse.

§ 5
Generalforsamlingen er Miljøforeningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes på Fanø hvert år i januar kvartal.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Fanø Ugeblad og på Miljøforeningens hjemmeside www.miljoelisten.dk.
Generalforsamlingen ledes af en udenfor bestyrelsen valgt dirigent.
Stemmeberettiget er kun personer, som i henhold til § 3. opfylder betingelserne herfor, og som ifølge dansk lov er personlig myndig.
Hver person har kun 1 stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Adgang til generalforsamlingen har kun stemmeberettigede medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre disse vedtægter bestemmer andet.
Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt bestyrelsen eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker dette.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor samt suppleanter for disse jfr. § 6. pkt.7,8,9, skal der i tilfælde af kampvalg afholdes skriftlig afstemning efter følgende metode.
Der stemmes om samtlige ledige bestyrelsesposter på `en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan højest stemme på det antal kandidater, der skal vælges og kun med 1 stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme metode mellem kandidater med samme stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst ¼ af samtlige stemme berettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom, med angivelse af de forslag, som ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Over forhandlinger på generalforsamlingen udarbejdes referat, som underskrives af dirigenten. 

§ 6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende: 

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, samt status over den politiske situation.
  3. Fremlæggelse af foreningens regnskab til godkendelse.
  4. Fremlæggelse af foreningens budget til orientering. 
  5. Forslag fra bestyrelsen.
  6. Forslag fra medlemmerne.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
  8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
  9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
  10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling, indsendes skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 1 uge inden generalforsamlingens afholdelse.

§ 7
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 ? 7 medlemmer, som vælges for en toårig periode.
Såfremt bestyrelsen består af et ulige antal, afgår hvert andet år et ulige antal. (Ulige årstal: ulige antal. Lige årstal: lige antal).
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for en toårig periode.
Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.

§ 8
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, og træffer sine beslutninger ved simpelt flertal.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Over bestyrelsens forhandlinger udarbejdes referat.

§ 9
Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen og træffer beslutninger i foreningens anliggender. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
For de af bestyrelsen på foreningens vegne trufne beslutninger hæfter alene foreningens formue.

§ 10
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse måtte være behov for.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.

§ 11
Foreningens regnskabsår er fra 01.01. til 31.12.  
Det reviderede regnskab udleveres på forlangende til stemme berettigede medlemmer efter indkaldelse til ordinær generalforsamling.

§ 12
Disse vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling. Til vedtagelse af ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
Opløsning af foreningen kan kun vedtages af en generalforsamling. Til vedtagelse af et forslag om foreningens opløsning kræves at mindst 2/3 af foreningens stemme berettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, og at forslaget vedtages med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
Såfremt mindre end 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, men der blandt afgivne stemmer har været flertal på 2/3 for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal holdes inden 4 uger efter den ordinære generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

Ekstraordinær generalforsamling kan i forbindelse med foreningens opløsning afholdes umiddelbart efter afslutning af den ordinære generalforsamling, såfremt denne er indkaldt og annonceret i henhold til disse vedtægter.

§ 13
Opløses foreningen i henhold til § 12. tilfalder foreningens aktiver Danmarks Naturfredningsforening.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling.

 Fanø den. 18.04.2007